Ms Acces

Database adalah kumpulan tabel-tabel  atau file-file yang saling berelasi, dimana relasinya itu menggunakan sebuah key atau kunci.

Tabel adalah kumpulan field-field.
contoh:  kode barang, nama barang dan lain-lain.

Langkah-langkah Ms Acces
1. Browse folder yang diinginkan dan save.
2. Create
3. Buat tabel,

4. Buat field name yang diinginkan

Langkah-langkah membuat Form

1. Menu create

2. Form Wizard

3. Table Quiries

4. Pilih Columnar,next

5. Save pake Form ....., Finish

6. Buat design dengan klik button dan pilih record operation, next.

7. Buat Navigasi (next,previous, last).

Langkah-langkah membuat form untuk mencari data

1. Klik kanan, design view.

2. More, pilih combo box.

3. Pilih Find a record, next kode dan nama, pindahkan kekanan, next

4. Hide (contreng)

Langkah-langkah Buat Report

1. Klik kanan Report Wizard (create)

2.Ascending 

3. Tambular

4. Title report, finish

pertemuan hari ini adalah menggabungkan antara sunting ddata dengan mail merge.

Mail Merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penmerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak
contohnya : Surat Undangan

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu:

• Dokumen Master

              Dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

• Dokumen Source

             Dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima.

              misalnya : nama dan alamat

Langkah-langkah mail merge

• Mailing, pilih step by step by merge lalu Next

 

• Pilih letter (sesuaikan dengan kebutuhan) , next

• Pilih use the current document, next

• Pilih type a new list, create

• Buat Coloum sesuai kebutuhan (nim, nama , alamat, kodepos) , Next

• Isi data 
• Namakan data sources lalu save dan OK
• Letakkan field-field tersebut sesuai kebutuhan
• Pilih finish merge field, edit individual document , pilih all dan OK

Sunting data

Sunting data adalah cara seseorang untuk mengambil informasi dari internet untuk menyalinnya ke ms.word dan mengubahnya dalam bentuk pdf. 

Cara mengcopy data dan gambar dari web :

Langkah-langkah mensuntinmg data :

• Blok semua data dan pilih justify untuk merata kiri kanankan data yang sudah di copy ke MS.Word.

• Buat kolom 

• Dropcat

• Insert Gambar

• Insert dan wrap text lalu square untuk mengatur letak gambar.

•  Pilih header & footer untuk memberi judul diatas halaman.

• Insert shape, untuk membingkai tulisan nya. 

• Save as dalam bentuk PDF.