Mail Merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penmerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak
contohnya : Surat Undangan

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu:

• Dokumen Master

              Dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

• Dokumen Source

             Dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima.

              misalnya : nama dan alamat

Langkah-langkah mail merge

• Mailing, pilih step by step by merge lalu Next

 

• Pilih letter (sesuaikan dengan kebutuhan) , next

• Pilih use the current document, next

• Pilih type a new list, create

• Buat Coloum sesuai kebutuhan (nim, nama , alamat, kodepos) , Next

• Isi data 
• Namakan data sources lalu save dan OK
• Letakkan field-field tersebut sesuai kebutuhan
• Pilih finish merge field, edit individual document , pilih all dan OK